г. Санкт-Петербург
2026 год
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — «Пользователи» или «Субъекты»), которые Общество с ограниченной ответственностью «Ю-Логистик» (ОГРН 1267800030805, далее — «Оператор» или «Компания») может получить при использовании Пользователями Сайта, а также в ходе заключения и исполнения договоров.
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных
1.3. Использование Сайта и/или заключение договора с Оператором означает безоговорочное согласие Пользователя с условиями настоящей Политики и предоставление им согласия на обработку своих персональных данных в порядке, установленном настоящим документом.
2. Основные понятия, используемые в Политике
В целях настоящей Политики используются следующие термины:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
• Оператор — ООО «Ю-Логистик», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
• Сайт — совокупность веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), используемому Оператором для предоставления информации об услугах
• Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя, который веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу сайта

3. Категории субъектов и перечень обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов:

• Посетители Сайта и контрагенты (представители юридических лиц)
• Физические лица, состоящие с Оператором в трудовых или гражданско-правовых отношениях
• Кандидаты на вакантные должности

3.2. В зависимости от цели обработки, состав обрабатываемых персональных данных может включать:

• Общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты (e-mail); адрес места жительства (для физических лиц)
• Данные о трудовой деятельности: сведения об образовании, профессиональной квалификации, трудовом стаже, занимаемых должностях (для кандидатов и работников)
• Техническая информация, собираемая автоматически: IP-адрес; информация из файлов cookies; тип браузера и операционной системы; время и дата посещения Сайта; история запросов и просмотров на Сайте

4. Цели сбора и обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих законных целях:

• Заключение, исполнение и сопровождение договоров на оказание транспортно-экспедиционных и логистических услуг, а также иных гражданско-правовых договоров с контрагентами и клиентами
• Осуществление связи с Пользователем: обработка запросов, заявок, консультаций по услугам Компании, информирование о статусе перевозок
• Отправка информационных и маркетинговых материалов (новости, акции, спецпредложения) с согласия Пользователя
• Проведение статистических, аналитических и маркетинговых исследований для улучшения качества услуг и работы Сайта
• Осуществление кадровой политики: подбор персонала, ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета работников
• Исполнение требований законодательства Российской Федерации (в том числе налогового, трудового, пенсионного законодательства)

5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• Согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, выраженное путем совершения конклюдентных действий (заполнение формы обратной связи, отправка заявки, подписание договора)
• Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных
• Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей
• Обработка осуществляется в соответствии с требованиями федерального законодательства (Налоговый кодекс, Трудовой кодекс, закон о бухгалтерском учете и др.)

6. Принципы и условия обработки персональных данных
6.1. Оператор руководствуется следующими принципами при обработке персональных данных

• Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
• Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
• Обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом (с использованием средств автоматизации и без их использования)
6.3. Конфиденциальность персональных данных: Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом
6.4. Передача персональных данных третьим лицам допускается в следующих случаях

• Субъект выразил свое согласие на такие действия;
• Передача необходима для исполнения договорных обязательств (например, привлечение субперевозчиков и партнеров для организации перевозки);
• Передача предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации (по запросу уполномоченных органов).

7. Сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать Субъекта, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен федеральным законом или договором
7.2. Общие сроки хранения:

• Данные клиентов и контрагентов хранятся в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания (срок исковой давности), если иное не предусмотрено договором.
• Данные работников хранятся в соответствии с требованиями архивного и трудового законодательства (в том числе Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236)
• Сроки хранения технических данных (Cookies, статистика) могут быть короче и регулируются настройками браузера Пользователя.

7.3. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по требованию Субъекта, персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или получены незаконно;
• Отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время;
• Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
• На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

8.2. Для реализации своих прав Субъект должен направить письменный запрос Оператору по контактным данным, указанным в разделе 11 настоящей Политики.
9. Меры защиты персональных данных
9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц
9.2. К таким мерам относятся

• Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• Разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• Ограничение круга сотрудников, имеющих доступ к персональным данным;
• Использование средств защиты информации (антивирусы, межсетевое экранирование);
• Обеспечение физической защиты помещений и носителей информации.

10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора и обязательна для исполнения всеми сотрудниками Компании.
10.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Актуальная редакция Политики всегда доступна на Сайте.
10.3. Все вопросы и предложения, касающиеся настоящей Политики или обработки персональных данных, следует направлять по контактным данным, указанным ниже.